Tips para Contratar Transporte Terrestre

Aunque a la hora de viajar existen varias opciones de transporte para contratar, cuando de destinos cercanos a la ciudad de salida el transporte terrestre es una de la mejores opciones a tomar, debido a su economía y alta oferta, sin embargo es necesario tener varias cosas en cuenta antes de contratar este tipo de servicio. A continuación podrás encontrar algunos tips para la contratación de un servicio de transporte terrestre

1. Elegir una empresa transportadora con un tamaño de flota considerable, es decir, que la cantidad de buses en existencia y funcionamiento sea suficiente para cubrir cualquiera eventualidad que se presente.

2. Al momento de realizar la reserva de la empresa transportadora es necesario estipular las condiciones y requisitos que tienes como cliente para la toma del servicio. Por lo anterior se recomienda:

-Realizar un CONTRATO escrito, en donde establezcas los requisitos como podrían ser:

• Cantidad de conductores necesarios para el viaje (Esto dependerá de la distancia y el tiempo de duración del viaje, así como en la jornada que se haga: Diurna o nocturna.)

NOTA:  Se recomienda en viajes largos o en jornada Nocturna la presencia de dos conductores.

- Establecer en el documento el tamaño del medio de transporte para el servicio (Esto dependerá de la cantidad de personas confirmadas para el viaje):

• 7 a 10 Personas: Camioneta.
• 15 a 30 Personas: Vans
• 33 a 35 Personas: Buseton
• 40 a 44 Personas: Bus.

-Establecer datos generales del viaje que involucren directamente e la empresa transportadora como lo son:

• Hora de salida y llegada a la ciudad de salida.
• Fecha de salida y regreso del viaje.
• Recorridos a realizar durante el viaje.
• Paradas previamente establecidas durante el viaje.
• Horas de salida y llegada de cada actividad a realizar durante el tour.

3. Algunas empresas tiene como política el abono sobre el 50% del valor total de la contratación del transporte, este abono, usualmente es la confirmación de la toma del servicio, tanto para la empresa de transporte como para la empresa contratante, pero ANTES de abonar el otro 50%, que generalmente es el día de la toma del servicio, recuerda VERIFICAR:

• Las condiciones establecidas en el contrato realizado.
• Documentación Legal: 

-  SOAT
- Tecnomecanica vigente.
-Tarjeta de propiedad del vehiculo.
- Licencia de conducción vigente de todos los conductores que vallan a viajar.
-Planilla de servicios. (Es obligatoria para la realización de servicios de transporte terrestre).

• Modelo del vehículo, placa y carrocería.
• Cantidad de sillas (Que sean mínimo las contratadas)
• Aseo general del vehículo: Sin ninguna clase de olor, sillas limpias y demás partes del bus.

NOTA: En caso de que el vehículo cuente con baño se deberá verificar el funcionamiento del mismo, aseo general, que cuente con cesto de basura y utensilios para su uso.

• Verificar el funcionamiento del aire acondicionado, así como la totalidad de sus ventanas, maleteros, sillas en caso de que sean declinables, sistema de audio doble vía. 
• Es necesario que el conductor encienda el vehículo en presencia del coordinador de viaje o guía de turismo.
• Verificar que al momento de encender el vehículo, no tenga ningún sonido extraño, no bote humo de color oscuro por el escape, no gotee ninguna clase de liquido. 
• La existencia de un Botiquín con sus elementos básicos como:

- Guantes de Latex.
- Curas y bandas inmovilizadoras.
-Agua oxigenada y alcohol etílico.
-Cinta micropore.
-Toalla higiénica.
-Papel sanitario y algodón.
-Tijeras
-Agua mineral.

• Debe tener también un equipo de carretera que incluya; Un extintor con la fecha de caducidad vigente, Caja de herramientas, llanta de repuesto, Gato, linterna y cuatro conos reflectivos,
• Los conductores a viajar se encuentren identificados: Deberán llevar uniforme de la empresa, carnet y cédula de ciudadanía.

4. Para la calificación del servicio prestado por parte de la empresa transportadora se pondrán tener encuentra los aspectos anteriormente mencionados así como:

• El respeto y cumplimiento a los horarios, rutas e itinerarios establecidos.
• La capacidad de respuesta tanto de la empresa transportadora como los conductores enviados ante alguna eventualidad ( En caso de que se halla presentado).
• La educación , presentación personal, calidad de manejo del vehículo del conductor. 
• Calidad del vehículo (Aseo, elementos  y carrocería). 

Empresas recomendadas:

Servicios privado: Lintur Colombia
Servicio de Línea: Lirbertadores.